时间管理的工具选择有纸笔,手机或者电脑。我尝试过许多手机时间管理软件,也试用过在电脑上非常极客向的工具,orgmode。经过对比,我认为,纸笔是最好的时间管理工具。
相比电脑,手机尤其不适合作为时间管理的主要工具。手机作为人类的“体外器官”,如果没电没信号,很多人都会感到焦虑。原因在于手机是一个通讯工具,对于时刻都要呆在网上的现代人,失去了手机就好像切断了和现代社会的连结。这也正是手机不适合用作为时间管理的主要工具的原因:手机帮助人与世界连结,向外;时间管理需要人与自己连结,向内。
以下纸笔和数码工具的优缺点:
传统工具:纸笔 | 数码工具:手机,电脑 |
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需要动手,可以激发大脑活力,适合创意 | 方便对创意进行提炼 |
视觉的,感觉的,直觉的 | 理论性的,语言式的 |
无干扰 | 干扰多 |
使用条件简单 | 使用条件复杂,有电池,软件匹配等问题 |
不方便检索,携带,保存,分享 | 方便检索,携带,保存,分享 |
先来说说纸笔的优点。相比于打字,手写能更好的激发大脑活力。这已经被普林斯顿大学和UCLA的一项共同研究证明。书写能更好得帮助我们记忆需要完成的事项,并且这种更复杂的肌肉运动和纸笔带给人的更强的反馈能给人以更强的执行力。
另一方面,在抗干扰这一方面,纸笔的优势就越发明显了。人们一靠近手机或者电脑,难免会想去看个视频,刷一下社交网络,买个东西。点开手机手机,不知不觉中半小时就没了,这想必是很多人都有过的经历。就算你原本只是想打开软件把Todo列表上的事项勾掉,然后立刻专心干活,无数的消息推送也足够把你一点一点推离设定的轨迹。
至于纸笔不方便检索,携带,保存,分享的缺点,在时间管理这个应用场景下可以忽略不计。因为如我在《计划越少,做得越好》中所说,没有必要去做检查。只要努力向前,进度怎么样,我们心里有数。既然不用检查,也就不需要过分强调携带和保存的便利性。以我个人的经验,保留自己的时间管理记录最主要的作用是能看清自己曾经走过的道路,在迷失时能给人以信心和动力。这当然是极低频的使用场景。如果一个人不停地在迷失,那恐怕不是时间管理能解决的问题。
总而言之,纸笔是为时间管理而生的工具。使用纸笔,人们不仅可以恣意地表达自己的创意,也可以自由地勾画时间的轨迹。相信我,放下手机,拿起纸笔,会让您的时间管理事半功倍。