所有的时间管理方法都逃不开,一个三角:计划,行动,检查。
- 制定计划;
- 根据计划采取行动;
- 检查行动成果,然后再回到1,修正计划,。
更极端的时间管理体系,要求您做十年的计划,然后做每年,每月,每周,每天的计划。相应的还需要配上每天,每周,每月和每年的检查。曾经严格执行过这个流程的笔者可以告诉您,这样的计划和检查就是浪费时间。因为以下提到的几个原因。
计划和检查会消耗自律
人生而自由,并向往自由。绝大多数人不喜欢被困在各种制度编成的牢笼。我们都希望能随心所欲,尤其是在繁重的日常生活已经榨干了我们所有的力气时。作为一个凡人,我希望下班后,能拿一瓶冰啤酒,坐在沙发上看场球。您或者喜欢刷淘宝,喜欢逛论坛,喜欢刷剧,但我想不会有人说,我喜欢在夜深人静的时候检查一下我这一天过得怎么样。
凡是强迫自己去做不情愿的事,必然会消耗自律。让时间管理这种外置系统和核心争夺资源并不是一个明智的选择。更何况,时间管理要求人们经年累月地不断去扭曲自身的意愿。自律透支的结果必然是丧失行动力。
现代组织都有计划和检查
不管是白领,医生,老师还是工程师,我们大多数人都在为某一个组织服务。现代组织都有自己的计划。无论是自下而上而是自上而下的管理模式,最终组织都会给每个个体一个计划或者说目标。组织还会定期根据目标的完成情况,对每个个体进行考察。
所以在现代组织中摸爬滚打的我们实在没有必要费劲去做什么计划和检查,因为整个组织在运转的同时已经保证了每个个体有计划,并且被检查。
另一方面,我们生活在一个瞬息万变的时代。组织的路线图也会随着技术,市场的变动而变动。以我在Google的工作经验,很多时候年初时定的计划到了年中就变得不重要了,再过几个月甚至会经过几轮组织重组(reorgnization),当初定下计划的组织也不复存在了。在这样的大背景下,个体再去执着于计划显然有些刻舟求剑。
过得好不好,我们自己知道
每年年底的时候,关注一下社交网络,就会发现人们经常做的两件事:
- 哀叹年初制定的计划之后就再也没有打开过;
- 然后继续制定新年的计划。
不过更有意思的是,就算不对计划做任何检查。我们每个人都知道自己这一年过得好不好。企业主们不需要去清点一下自己的账目才能说出自己这一年事业成不成功;白领们可以通过自己的工资奖金就能知道这过去的一年是否如意;小朋友也同意依据自己的期末考试成绩判断自己是否学业有成。
总而言之,不管是否努力,在日复一日的行动混合着懈怠中,我们都能清清楚楚地感觉到自己是否走在正确的道路上。与其把时间和自律浪费在繁复的计划和检查中,不如只设定有限的目标,然后努力去做。